خدماتنا

وهي أن نكون لشركتكم مستشار موارد بشرية ونقوم بالاعمال الادارية نيابة عنكم لضمان حسن سير عمل الموظفين.

هذا يعتبر صميم هدفنا ونشأتنا حيث اننا نقوم بتوفير حلول الموارد البشرية كل حسب طبيعة عمله وطبيعة عمل الشركة والمرتبط بالاستراتيجية والاهداف.

تعتمد شركة تاب الخليج على نظام اداري مأتمته وذلك هو ملائم لكل الموظفين مع توفير انظمة قياس للموظفين سلوكيا وعمليا وتقدم التوصيات المطلوبة لكل شركة.

1 الأرشفة

هي عملية حفظ مجموعة من السجلات، ويسمى مكان حفظ هذه السجلات بالأرشيف أيضًا، وتكون الأرشيفات أو السجلات عبارة عن ثمرة عمل شخص ما أو مؤسسة خلال حياته، وعلى العموم يتم اختيار السجلات المراد أرشفتها من أجل التخزين الدائم، ولا تنشر السجلات المحفوظة عادةً في أي وسائل نشر كالمجلات وغيرها، وتكون الأرشيفات ذات محتوى فريد من نوعه ولا يوجد منه نسخة ثانية، وذلك عكس المكتبات التي تحوي عددًا من النسخ لكتاب واحد مثلًا، وكانت الأرشفة قديمًا تحفظ سجلات ورقية ، وفي العصر الحالي ومع التطور الكبير لتكنولوجيا المعلومات ظهر مفهوم الأرشفة الإلكترونية، وستحدث هذا المقال عن نظم المعلومات ومعالجة الأرشفة وتعريف الأرشفة الإلكترونية وبعض المعلومات عنها.

2 معالجة الأرشفة

تعرف عملية معالجة الأرشفة بأنّها العملية الأولى لبناء الأرشيف حيث يتم جمع ومسح وترتيب والحفاظ على كل السجلات والمعلومات الخاصة بالأرشيف ويسمى الشخص القائم على هذا العمل بمعالج الأرشفة، حيث تبدأ العملية بتلقي المعلومات والبيانات بشكل دوري وبعدها يقوم بترتيب وتنظيم البيانات على أساس موحد وأغلب الأرشيفات والمحفوظات تكون مرتبة ومنظمة لسهولة التعامل معها ووصفها بشكل جيد ولكن يتخلف معيار تنظيم المحفوظات من منشأة إلى أخرى حيث يوجد بعض المعايير الدولية الثابتة للحفاظ وترتيب الأرشيف ومعاير أخرى وطنية تكون ذات طابع سياسي وسري ومعايير أخرى على حسب أهمية الأرشيفات والمعلومات التي يتم حفظها وتتم عملية ترتيب وحفظ الأرشيف الورقية والتراثية بشكل حذر وآمن من أجل عدم تدميرها وإتلافها

3 نظم المعلومات

قبل تعريف الأرشفة الإلكترونية لا بدّ من فهم ماهية نظم المعلومات، حيث إنّها مجموعة واسعة من المكونات المادية لتخزين وجمع ومعالجة البيانات، وتوفير هذه المعلومات والمنتجات الرقمية عند حاجتها بسرعة وموثوقية عالية، وفي الوقت الحالي تعتمد معظم الشركات والمؤسسات المتطورة على أنظمة المعلومات لتخزين وإدارة المعلومات والعمليات والتفاعل مع العملاء والترويج لمنتجاتها، وقد أصبحت بعض الشركات مبنية بالكامل على نظم المعلومات لتوفير السلع والبضائع عبر الإنترنت، ولهذا الغرض ظهرت محركات البحث الكبيرة والكثير من المواقع التي توفر خدمات المعلومات، والتي أصبحت شيئًا أساسيًا في حياة البشر. بسبب هذا التطور الكبير لنظم المعلومات وسهولة استخدامها وتداولها، تم الاستفادة منها لحفظ المعلومات والوثائق لتوفيرها للعملاء، وأيضًا لحفظ التاريخ على شكل بيانات معالجة من قبل أنظمة المعلومات التي تتكون من أجهزة الكومبيوتر والأقراص الصلبة والسيرفرات وقواعد البيانات التي يتم تخزين المعلومات بها والاحتفاظ بها على شكل بيانات الأرشفة، ويبقى من المهم معرفة تعريف الأرشفة الإلكترونية باعتبارها الصورة الحديثة للأرشفة

4 تعريف الأرشفة الإلكترونية

يمكن تعريف الأرشفة الإلكترونية بأنّها عملية نقل الملفات وتحويلها لقاعدة البيانات، والاحتفاظ بها في المنصات الخاصة بقاعدة البيانات، ومن تعريف الارشفة الإلكترونية يتبين أنها تختلف عن الأرشفة القديمة الورقية في الكثير من الأمور، وليس فقط في الوسط الفعلي ولكن تم خلق عدد كبير من العقبات القانونية والتكنولوجية أمام المساءلة العامة، وكان هنالك نقد كبير لهذه العملية النوعية التي وفرت الكثير من الجهود والأمان لحفظ المعلومات، وخلال العقدين الأخيرين من القرن العشرين أصبحت الحكومات والوكالات الخاصة والمحاكم تنظر إلى الأرشفة الإلكترونية بأنّها تمثل تحديًا لفعالية الأعمال والمساءلة. بحلول القرن الواحد والعشرين بدأت الأرشفة الإلكترونية تثبت صحتها وموثوقيتها وسلامتها من التلف والتغيير وسهولة استخدامها للكثير في عملية حفظ البيانات، وبدأت رحلة الأرشفة الإلكترونية بالتطور، لتصبح أكثر أمانًا وانتشارًا، وتم تخصيص الكثير من قواعد البيانات والسيرفرات للتفاعل مع الأرشفة الإلكترونية، وتم بناء عدد كبير من المنصات والمواقع الإلكترونية لتوفير السجلات والأرشيفات للمستخدمين
مميزات وعيوب الأرشفة الإلكترونية

5 مميزات الأرشفة الإلكترونية

بعد التطور التقني الكبير في مجال نظم المعلومات والأجهزة الإلكترونية التي تعالج البيانات وتخزنها وتعرضها للمستخدمين بسهولة كبيرة، ومع انطلاق عملية الأرشفة الإلكترونية، شجع الكثير من العلماء استخدامها بسبب العديد من الميزات المختلفة، ويمكن ذكر بعض هذه الميزات فيما يأتي:

الحفاظ على الملفات الورقية على شكل ملفات الكترونية وذلك لأنّ معظم الملفات الورقية عرضة لتآكل والدمار.

سهولة الوصول إليها وبطرق سريعة وتوفير كل الأرشيفات والسجلات عبر الشبكة وقاعدة البيانات.

توفير رؤية هذا المحفوظات وشرح أهميتها وأهمية الحفاظ عليها بشكل جيد.

حفظ الوثائق عبر الأرشيف الإلكتروني.

قد يصعب في هذه الايام الوصول لأعلى وافضل المواهب لهذا نحن في شركة تاب الخليج هدفنا من استقطاب القياديين هو ان نوفر لك:

أولا مجموعة من افضل الخيارات ضمن قائمة مرشحين مختصرة.

ثانيا، نحرص على تقديم المشورة الصادقة التي تساعدك اتخاذ القرار باختيار الكفائات الافضل في الاسواق العالمية.

وثالثا، ﻳﻘﻮم اﻟﻤﺘﺨﺼﺼوﻦ ﻓﻲ ﺟﻤﻴﻊ ﻓﺮوﻋﻨﺎ اﻟﻤﺤﻠﻴﺔ واﻟﺪوﻟﻴﺔ ﺑﺘﺴﺨﻴﺮ كافة الامكانيات وباعلى دراجات المهنية ﻟﻠﺒِﺤﺚ ﺑﺎﺳﺘﻤﺮار ﻋﻦ اﻟﻤﻮﻇﻒ اﻟﻤﺜﺎﻟﻲ واﺻﺤﺎب اﻟﻤﻮﻫﺒﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻼﺋﻢ اﺣﺘﻴﺎﺟﺎت ﻋﻤﻼﺋﻨﺎ اﻟﻜﺮام . ﺣﻴﺚ ﻧﺮﻛﺰ ﺟﻬﻮدﻧﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﺴﺮﻳﻊ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻮﻇﻴﻒ و اﻳﻀﺎ ﺗﺨﻔﻴﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.

من الباب الى الباب – خدمة تقدمها تاب الخليج (للمستثمرين)

فرصة ذهبية للشركات الراغبة في الدخول الى السوق السعودي والاستثمار فيه، فنحن نقدم لك كافة الحلول للدخول للسوق حسب ما يلي :

• العمل على منحكم تأشيرة زيارة تجارية من أجل القدوم الى السوق السعودي لعمل مسح تجاري لمعرفة قوة السوق السعودي ومدي حاجته الى منتجكم
• العمل على استخراج كافة الوثائق الحكومية بدايتا من تسجيل منشأتكم في الهيئة العامة للإستثمار الخارجي حتى الحصول على الترخيص النهائي الخاص بنشاطكم
• العمل على فتح حساب بنكي لشركتكم داخل البنوك المحلية
• استئجار موقع يناسب عملكم من أجل البدء في النشاط التجاري
• العمل على تسجيل العلامة التجارية الخاصة بكم لدى الجهات المعنية
• العمل على توفير المكان المناسب لطبيعة نشاطكم
• العمل على توفير القوة البشرية للبدء في عملكم
• العمل على توفير القوى العاملة المحلية بأقل التكاليف الممكنه

معلومات مهمة جدا بخصوص السوق المحلية

• رؤية المملكة 2030
• يعتبر من أكبر الاسواق في المنطقة
• التعداد السكاني (التعداد السكاني 35 مليون) حيث يمتاز بالقوة الشرائية
• دخل الفرد السنوي مرتفع.
• تعتبر شركة ارامكو للبترول من اكبر شركات العالم في استخراج النفط وانتاجه حيث تنتج اكثر من (11 مليون برميل يومي)
• يوجد فيها اكبر شركة بتروكيماويات في العالم (سابك)
• وجود مناطق صناعية في كافة ارجاء المملكة العربية السعودية مع توفير كافة الخدمات الاساسية لكافة الصناعات وبأسعار تشجيعية.